Umumnya, interview kerja adalah langkah terakhir dan terpenting dalam proses perekrutan. Karena interview kerja merupakan tahap seleksi yang menentukan hasil akhir pemilihan kandidat terbaik sesuai dengan kualifikasi dan standar perusahaan. Selama proses interview kerja, seluruh nilai diri Anda akan dievaluasi oleh para Recruiter termasuk etika, kepribadian, kualitas, kemampuan dan keterampilan. Perusahaan akan mengevaluasi apakah Anda sesuai dengan kualifikasi dan standar perusahaan untuk posisi yang dibutuhkan.
Melihat perkembangan teknologi saat ini, bermacam-macam kegiatan sudah dapat dilakukan secara online, termasuk interview kerja. Banyak perusahaan yang sudah memanfaatkan metode wawancara online untuk mempercepat, memperluas dan mempermudah proses rekrutmen.
Kelebihan Interview Online
Kelebihan wawancara online pastinya akan memudahkan, memperluas dan mempercepat proses rekrutmen bagi perusahaan. Bagi kandidat, proses wawancara online juga mempermudah, menghemat waktu dan biaya kandidat dalam mengikuti proses seleksi rekrutmen kerja.
Fleksibel dalam waktu dan geografi
wawancara online membantu kandidat dengan bebas memilih pekerjaan, waktu dan lokasi yang paling cocok untuk mereka. Artinya, mereka tidak lagi terikat oleh batasan geografis atau harus menghabiskan waktu dan biaya melakukan perjalanan jauh menuju lokasi interview. Misalnya, seseorang yang tinggal di kota lain atau bahkan negara lain dapat dengan mudah menghadiri interview kerja tanpa merasa terbebani oleh biaya dan waktu perjalanan.
Manfaat wawancara online bagi perusahaan juga dapat menjangkau kandidat yang bertalenta dari berbagai tempat atau lokasi, lebih cepat dan lebih mudah dalam melakukan proses rekrutmen.
Baca juga : 5 Jenis Interview Kerja Harus diketahui agar siap Menghadapinya!
Efektif
Interview online dapat menghemat banyak waktu dan tenaga. Proses interview bisa lebih cepat tanpa memerlukan waktu perjalanan atau pengaturan fisik. Hal ini tidak hanya bermanfaat bagi calon kandidat, namun juga bagi perusahaan yang dapat menghemat sumber daya dan waktu yang sering dibutuhkan untuk menyelenggarakan pertemuan tatap muka.
Global
Salah satu aspek paling kuat dari interview online adalah kemampuannya menghubungkan perusahaan dengan kandidat di seluruh dunia. Hal ini membuka peluang bagi perusahaan untuk menemukan talenta terbaik secara global tanpa harus mengeluarkan banyak biaya untuk perjalanan. Hal ini sangat berguna bagi perusahaan yang beroperasi secara internasional atau sedang mencari kandidat dengan keterampilan khusus yang sulit ditemukan secara lokal.
Berikut Etika yang Wajib dimiliki saat Interview Online
Proses interview adalah langkah terpenting dalam proses rekrutmen untuk menilai, memilih dan memutuskan kandidat terbaik yang akan diterima bekerja dalam perusahaan. Sehingga Anda harus benar-benar mempersiapkan segala faktor, walaupun Anda melakukan interview secara online. Mari kita bahas beberapa hal dan etika yang harus diperhatikan saat menghadapi interview online.
Pelajari dan coba terlebih dahulu teknologi yang digunakan
Anda harus mencoba menggunakan aplikasi yang telah ditentukan oleh Recruiter dalam pelaksanaan interview online, agar semua dapat berjalan lancar pada saatnya nanti. Periksa perangkat yang Anda gunakan baik audio dan video, atau Anda dapat mencobanya dengan menghubungi teman atau keluarga untuk memastikan semua dapat berjalan lancar. Siapkan rencana cadangan untuk mengatasi kesalahan teknis yang tidak dapat dihindari pada waktunya, contoh: siapkan perangkat kedua atau cadangan.
Pastikan koneksi internet lancar
Anda harus mencoba dan memastikan jika koneksi internet, baik wifi maupun ketersediaan pulsa data, berjalan lancar. Jika jaringan koneksi internet tidak baik, pindah dan cari lokasi / tempat yang bagus jaringan internetnya. Selain itu, Anda harus memastikan baterai handphone atau laptop yang Anda gunakan terisi penuh. Koneksi internet yang lancar akan mempermudah Anda dalam memahami dan menjawab pertanyaan yang diajukan Recruiter, juga memperkecil kesalahpahaman karena koneksi yang terputus – putus.
Pilihlah tempat yang kondusif
Pemilihan tempat juga harus diperhatikan agar proses interview online tidak terganggu oleh suara bising atau gangguan lainnya. Jika Anda melakukan interview online di rumah, Anda harus menginformasikan ke anggota keluarga untuk tidak mengganggu atau berisik. Lebih baik Anda masuk ke kamar untuk meminimalkan gangguan. Jika Anda mempunyai hewan peliharaan, lebih baik jika mereka sudah diberi makan dan dimasukan ke dalam kandang / kamar. Jadi, perhatian Anda tidak teralihkan saat interview.
Perhatikan juga pencahayaan yang yang bagus dan latar belakang (background) yang terlihat profesional dan netral (tidak terlalu ramai dan mencolok). Jika Anda menggunakan kamar Anda sebagai background, alangkah baiknya jika Anda merapikan benda-benda yang terlihat.
Persiapkan kelengkapan dokumen yang diperlukan
Soft file berupa surat lamaran kerja, CV, sertifikasi, portofolio dan sebagainya yang diperkirakan akan diperlukan disimpan dalam 1 folder, sehingga saat diperlukan, Anda dapat dengan segera menampilkannya. Hal ini menunjukan kesiapan, ketertarikan, kerapihan, time management Anda dalam mempersiapkan keperluan interview online.
Berpakaian formal dan professional
Walaupun Anda tidak menghadiri interview onsite di perusahaan, tetaplah menjaga penampilan tampak professional. Pakailah kemeja, merapikan rambut dan sebagainya seperti Anda menghadiri interview onsite. Berpenampilan profesional menunjukan bahwa Anda memiliki pengalaman kerja yang berkualitas. Jangan sepelekan hal ini hanya karena melakukan interview online.
Siapkan alat tulis dan atur mode silent handphone
Ini kelengkapan tambahan yang perlu diperhatikan. Mungkin hal sepele, tetapi jika diperlukan dan Anda mencari-cari catatan atau handphone Anda berbunyi saat interview online, pasti akan mengganggu dan mengurangi nilai Anda di mata Recruiter.
Persiapkan catatan kecil dan pertanyaan
Untuk mencegah kecemasan berlebih, faktor lupa atau faktor lain yang menghambat, Anda bisa menyiapkan catatan kecil yang dapat membantu Anda , mungkin berupa jawaban dari pertanyaan umum yang kerap kali ditanyakan saat interview. Atau, pertanyaan yang ingin Anda tanyakan kepada Recruiter saat interview online.
Bergabung tepat waktu
Pada hari interview online, Anda harus bergabung tepat waktu sesuai jadwal yang telah diberikan. Hal ini menjadi nilai kedisiplinan Anda dan Recruiter juga senang karena tidak perlu menunggu Anda untuk bersiap-siap.
Video dan Audio yang menyala
Perhatikan kamera pada handphone atau laptop menyala dan pada posisi yang tepat memperlihatkan wajah Anda. Audio juga menyala agar Anda dapat menjawab pertanyaan dengan baik dan proses interview online dapat berjalan lancar.
Fokus pada interview
Arah pandangan Anda harus fokus pada kamera laptop / handphone yang digunakan, sehingga walau interview dilakukan secara online, perhatian Anda tetap tertuju pada Recruiter.
Gestur tubuh
Saat interview online, gestur tubuh juga menjadi perhatian para Recruiter. Tetap jaga gestur tubuh tetap diam dan fokus ke pertanyaan yang diajukan, seperti halnya Anda interview onsite. Jangan terlalu banyak bergerak dan tetap perhatikan pandangan (eye contact) oleh Recruiter .
Ringkasan dari 11 point yang sudah dijabarkan
Meskipun interview online memberikan kemudahan dan memiliki banyak kelebihan, tentunya ada juga tantangan khusus untuk menjalani interview online, seperti etika yang sudah dijabarkan di atas tetap harus diperhatikan saat menghadapi interview online. Karena, penilaian Recruiter bukan hanya dari kemampuan, keahlian maupun pengalaman Anda saja. Soft skill dan etika juga mempunyai peran penting dalam interview.
Setelah membahas perihal etika yang harus diperhatikan saat menghadapi interview online, tentunya Anda harus tetap percaya diri dalam menghadapi interview online. Semoga Anda mendapatkan pekerjaan yang sesuai. Good Luck!
Pernyataan : Artikel yang disajikan Snap Careers bertujuan untuk memberikan informasi umum tentang dunia kerja. Isi artikel hanya mewakili pandangan pribadi penulis dan tidak mencerminkan pandangan resmi perusahaan. Pembaca dihimbau untuk melakukan penelitian lebih lanjut dan berkonsultasi dengan sumber terpercaya untuk mendapatkan informasi yang lebih detail dan bervariasi mengenai topik dan pembahasan yang terdapat dalam artikel.
Hello my name is Binar, I'm graduated in Industrial & Organizational Psychology. I'm currently learning about Social Media Marketing and Copywriting. and I kinda loved that!
Hopefully through this blog. We can share and learn together✨🚀