9 Cara Tepat Follow Up Hasil Interview Kamu ke HRD

Setelah melalui beberapa tahapan dalam proses rekrutmen, termasuk wawancara atau interview kerja, tentu kamu akan menanti dan berharap mendapatkan hasil interview tersebut. Namun, sering kali pihak HRD atau recruiter tidak memberikan kabar secara langsung, atau kamu mungkin merasa seperti diabaikan, yang sering disebut dengan istilah “di-ghosting” oleh HRD. Untuk mengatasi hal ini, kamu bisa menindaklanjuti atau follow up hasil interview dengan tetap memperhatikan etika saat bertanya. Saat pertama kali diberitahu bahwa kamu terpilih sebagai kandidat dan akan memulai proses rekrutmen, biasanya HRD atau rekruter akan menghubungi kamu melalui email, SMS, telepon, atau pesan pribadi melalui aplikasi tertentu. Penting bagi kamu untuk menyimpan kontak mereka dengan baik. Ketika kamu menjalani proses interview, kamu bisa menanyakan kapan kira-kira kamu akan mendapatkan informasi mengenai hasil interview tersebut. Jadi, jika waktu yang dijanjikan sudah tiba dan kamu belum mendapatkan informasi apa pun, kamu bisa menghubungi PIC (Person In Charge) yang sebelumnya telah menghubungi kamu. Secara umum, proses rekrutmen memerlukan waktu sekitar 1 hingga 2 minggu atau bahkan lebih lama. Mengapa demikian? Karena HRD atau rekruter perlu mencari kandidat terbaik yang sesuai untuk posisi yang dibutuhkan. Oleh karena itu, kamu perlu bersabar menunggu tim HRD atau rekruter menghubungi kamu terlebih dahulu untuk memberitahu hasil interview. Sering kali, HRD tidak memberikan kabar kepada semua kandidat karena banyaknya jumlah kandidat yang melamar. Oleh sebab itu, inisiatif kamu untuk menindaklanjuti atau follow up hasil interview bisa menjadi nilai tambah. Hal ini menunjukkan antusiasme kamu untuk bekerja di perusahaan tersebut serta sebagai bentuk penghargaan atau rasa terima kasih kamu kepada mereka. Jangan ragu atau takut untuk menanyakan hasil interview, karena itu adalah hak kamu sebagai kandidat untuk mengetahui perkembangan dari proses rekrutmen yang telah kamu jalani. Menanyakan hasil interview secara sopan dan profesional bisa memberikan kesan positif kepada HRD bahwa kamu serius dan benar-benar tertarik dengan posisi yang kamu lamar. Jadi, pastikan kamu melakukan follow up dengan cara yang tepat dan pada waktu yang sesuai agar komunikasi antara kamu dan HRD tetap terjaga dengan baik, ya! Berikut adalah tips and trick dari Snap Careers, agar kamu bisa tetap follow up hasil interview kamu!

9 Cara Tepat Menindaklanjuti atau Follow Up Hasil Interview Kamu

Menindaklanjuti hasil interview dengan cara yang tepat bisa membuat dampak besar dalam pencarian kerja kamu. Jika kamu tidak mendapatkan tanggapan dalam waktu yang ditentukan, kirimkan email follow-up kedua yang singkat dan profesional untuk menanyakan status aplikasi kamu. Terakhir, tetap bersikap positif dan proaktif dalam komunikasi kamu untuk menunjukkan dedikasi dan profesionalisme kamu sebagai calon karyawan yang potensial. Berikut cara tepat yang dapatkan kamu praktekan saat menindaklanjuti atau followup hasil interview.

1. Pastikan kamu mengirimkan pesan / email di waktu yang tepat

Pastikan kamu mengirimkan pesan atau email pada waktu yang tepat, sesuai dengan informasi yang diberikan oleh HRD saat interview. Jika kamu tidak mendapatkan informasi tersebut, tunggu setidaknya satu minggu setelah interview sebelum menanyakan hasilnya. Jika HRD tidak memberikan informasi tentang waktu follow up, tunggu setidaknya satu minggu setelah interview sebelum menanyakan hasilnya. Memberikan rentang waktu ini menunjukkan bahwa kamu memahami proses rekrutmen yang bisa memakan waktu dan kamu menghormati waktu HRD.

1. Kirimkan pesan / email pada saat jam kerja

Kirimkan pesan atau email pada saat jam kerja, yaitu hari Senin hingga Jumat antara pukul 08.00 hingga 17.00. Mengirimkan pesan di luar jam kerja atau pada akhir pekan dapat membuat pesanmu tenggelam di antara pesan-pesan lain yang diterima oleh HRD saat mereka kembali bekerja. Cobalah untuk menghindari mengirim pesan di awal atau akhir hari kerja, karena pada waktu tersebut biasanya HRD sedang mengatur jadwal atau menyelesaikan pekerjaan. Waktu yang paling ideal adalah pertengahan hari kerja, antara pukul 10.00 hingga 15.00.

1. Gunakan Subject yang Jelas Saat Mengirim Pesan atau Email

Gunakan subject pesan atau email yang jelas dan informatif, seperti: “Follow Up Hasil Interview_(Nama Kamu)_(Posisi)”. Subject yang jelas akan memudahkan HRD untuk mengetahui tujuan pesanmu dan memprioritaskan membacanya. Pastikan subject tersebut menarik perhatian namun tetap profesional, sehingga HRD tidak melewatkan pesanmu di antara banyaknya email yang mereka terima setiap hari.

1. Gunakan kalimat yang sopan

Gunakan kalimat yang sopan dan tidak bertele-tele untuk menunjukkan profesionalitas kamu. Mulailah dengan salam yang sopan, seperti “Selamat pagi/siang/sore Bapak/Ibu [Nama HRD]”. Sampaikanlah tujuan pesanmu dengan jelas dan singkat. Hindari penggunaan kata-kata informal atau slang yang bisa mengurangi kesan profesionalitas kamu.

1. Cantumkan Nama, Posisi, dan Tanggal Interview dengan Jelas

Cantumkan nama kamu, posisi yang dilamar, dan tanggal interview dengan jelas. Informasi ini membantu HRD mengingat bahwa kamu adalah salah satu kandidat yang telah mengikuti proses rekrutmen. Karena dengan informasi yang lengkap, HRD dapat dengan mudah mengenali dan mengingat siapa kamu serta proses rekrutmen yang telah kamu jalani.

1. Sampaikan Kesediaan untuk Menyediakan Informasi Tambahan

Sampaikan bahwa kamu bersedia menyediakan informasi tambahan jika diperlukan. Ini menunjukkan bahwa kamu serius dan siap untuk memberikan informasi lebih lanjut jika dibutuhkan. Jangan lupa untuk mencantumkan nomor kontak yang bisa dihubungi. Hal ini memudahkan HRD untuk menghubungi kamu jika ada hal-hal yang perlu didiskusikan lebih lanjut.

1. Ucapkan Terima Kasih dan Tunjukkan Antusiasme

Jangan lupa mengucapkan terima kasih atas waktu dan kesempatan yang telah diberikan. Menunjukkan rasa terima kasih menunjukkan bahwa kamu menghargai proses yang telah dilakukan oleh HRD. Sampaikan antusiasme kamu untuk bergabung dengan perusahaan. Ini memberikan kesan positif dan menunjukkan bahwa kamu benar-benar tertarik dengan posisi yang dilamar.

1. Jangan mengirim pesan / email berulang kali, ingatkan dirimu untuk bersabar

Jangan mengirim pesan atau email berulang kali. Memberikan rentang waktu yang cukup antara follow up menunjukkan bahwa kamu sabar dan menghormati waktu HRD. Mengirim pesan berulang kali bisa memberikan kesan bahwa kamu terlalu mendesak atau tidak sabar. Cobalah untuk menunggu balasan dengan tenang setelah mengirim pesan follow up.

1. Jika tidak menerima pesan / email balasan, maka kamu harus mencari peluang lain di Snap Careers!

Jika kamu tidak menerima balasan dari HRD, jangan putus asa. Cari peluang lain di Snap Careers atau platform rekrutmen lainnya. Terus mencari dan melamar posisi lain yang sesuai dengan keahlian dan minat kamu. Memahami bahwa tidak semua proses rekrutmen memberikan hasil yang diharapkan. Tetaplah positif dan terus berusaha mencari kesempatan yang terbaik untuk karir kamu.

Apakah Boleh Menindaklanjuti (Follow Up) Melalui Pesan Singkat atau Personal Message ke PIC HRD?

Tentu saja boleh, asalkan kamu menggunakan tata krama dan bahasa yang sopan. Sayangnya, banyak generasi saat ini kurang memahami dan mengimplementasikan etika resmi atau profesional dalam komunikasi mereka. Seringkali, mereka berpikir bahwa semua orang adalah teman sebaya, sehingga menggunakan bahasa sehari-hari atau gaul yang tidak sesuai dengan situasi profesional. Hal ini sangat penting diperhatikan karena di dunia kerja atau profesional, sikap dan etika berkomunikasi sangatlah diperlukan. Cara kamu berkomunikasi bisa menunjukkan rasa hormat kamu terhadap orang lain serta profesionalitas kamu. Meskipun terlihat sepele, cara kamu menyampaikan pesan dapat memberikan dampak besar dan meninggalkan kesan yang mendalam. Oleh karena itu, pastikan kamu selalu menjaga etika dan sikap profesional dalam setiap komunikasi, termasuk saat menindaklanjuti hasil interview melalui pesan singkat atau personal message.

Contoh Pesan dan Email untuk Follow Up Interview

Adapun beberapa contoh atau referensi yang dapat digunakan untuk membantu kamu mem-follow up hasil interview agar segera mendapatkan informasi. Semua referensi ini akan membantu kamu menjaga komunikasi yang profesional dan efisien, sehingga mempercepat proses mendapatkan informasi mengenai hasil interview.

–         Referensi untuk mengirimkan pesan menindaklanjuti (follow up) hasil interview melalui pesan singkat atau personal message:

Selamat pagi / siang / sore Bapak / Ibu [Nama PIC], Mohon maaf mengganggu waktu Bapak / Ibu. Saya, [Nama Kamu], salah satu kandidat untuk posisi …………….. yang telah mengikuti proses interview pada tanggal ………….. Melalui pesan singkat ini, perkenankan saya menanyakan kelanjutan dari proses interview yang telah saya lakukan. Dengan senang hati saya akan melengkapi informasi atau dokumen yang diperlukan jika Bapak / Ibu membutuhkannya. Besar harapan saya jika dapat diberikan kesempatan untuk membuktikan kemampuan diri sebagai salah satu karyawan di perusahaan Bapak / Ibu. Terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya. Salam, [Nama Kamu]  

–         Referensi untuk mengirimkan pesan menindaklanjuti (follow up) hasil interview melalui email:

Kepada Yth, Bapak / Ibu [ Nama Pihak HRD ]

1. ……………….

  Selamat pagi / siang / sore Bapak / Ibu, Sebelumnya, saya ingin menghaturkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya dalam mengikuti proses rekrutmen di Perusahaan Bapak / Ibu. Saya, [ Nama lengkap ], merupakan salah satu kandidat untuk posisi ……………. yang telah mengikuti proses interview pada tanggal …………………. Melalui email ini, perkenankan saya menanyakan kelanjutan dari proses interview yang telah saya lakukan. Dengan senang hati saya akan melengkapi informasi atau dokumen yang diperlukan jika Bapak / Ibu membutuhkannya. Besar harapan saya jika dapat diberikan kesempatan untuk membuktikan kemampuan diri sebagai salah satu karyawan di perusahaan Bapak / Ibu. Terima kasih atas perhatian Bapak / Ibu. Salam, [ Nama Lengkap ] [ Nomor HP ]   Semoga artikel ini dapat memberikan panduan yang berguna untuk meningkatkan kepercayaan diri saat menindaklanjuti hasil interview, ya! Jangan pernah menyerah dan teruslah mencari peluang karier yang sesuai. Kamu bisa menemukan banyak informasi lowongan kerja terbaru di portal karir kami di www.snap.careers. Ayo segera perbaharui profil dan CV-mu di job portal snap.careers agar dapat segera mendapatkan pekerjaan dengan gaji yang sesuai dengan harapan. Dengan memperbarui profil dan CV kamu di job portal snap.careers , kamu akan meningkatkan peluang untuk menemukan pekerjaan yang sesuai dengan keahlian dan ekspektasi kamu, Semangat!